Datenschutz – Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die ITworx Solutions AT GmbH, Jodok-Stülz-Weg 17, 6850 Dornbirn, Österreich, E-Mail office@itworx-solutions.at (siehe Impressum).

2. Grundsatz

Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt, kein Profiling betrieben und keine Daten zu Werbezwecken an Dritte verkauft.

3. Verarbeitete Daten

• Server-Protokolle: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource und Browser-Angaben – zur Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse.
• Technisch notwendige Cookies: Sitzungs-Cookie (Anmeldung), Gast-Kennung und CSRF-Token. Diese sind für den Betrieb erforderlich und benötigen keine Einwilligung.
• Konto-Daten (bei Registrierung): Name, E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert) sowie der gewählte Tarif.
• Nutzungsdaten der Tools: aufgerufenes Tool, Tarif, IP-Adresse, ein gehashter Browser-Kennwert und Zeitpunkt – zur Durchsetzung von Nutzungslimits, zur Missbrauchsabwehr und für aggregierte Statistik.
• Hochgeladene Dateien: Dateien (z. B. PDF, Bild, Audio, Video) werden ausschließlich zur Durchführung der gewählten Funktion verarbeitet und nach dem Download bzw. nach kurzer Frist automatisch gelöscht.
• Link-Kürzung & Datei-Hosting: die von Ihnen erstellten Kurzlinks bzw. bereitgestellten Dateien inkl. zugehöriger Metadaten.

4. Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes und der gewählten Funktionen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis).
• Sicherheit, Stabilität, Limit-Durchsetzung und Missbrauchsabwehr – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Kontoverwaltung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Speicherdauer

Hochgeladene Dateien und Verarbeitungsergebnisse werden nach Download bzw. nach Ablauf der kurzen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht. Nutzungsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie es für Limits, Sicherheit und Statistik erforderlich ist. Konto-Daten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert.

6. Auftragsverarbeiter & Hosting

Der Dienst wird bei der Hetzner Online GmbH (Server und Object Storage, Rechenzentren in Deutschland/EU) betrieben; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Für den künftigen E-Mail-Versand ist der Einsatz eines E-Mail-Dienstleisters (z. B. Mailgun) vorgesehen; bis dahin erfolgt keine automatisierte E-Mail-Verarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer findet – soweit nicht anders angegeben – nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter office@itworx-solutions.at.